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営業時間 / 9:00～18:00（平日）
プライバシーポリシー
個人情報保護の理念
税理士法人マッチポイント（以下「当社」といいます。）は、『中小企業のライフスタイルをデザインする』というミッションのもと、経営上の頼れる相談相手として、税務・会計の枠にとらわれない長期的で多角的な支援を提供しております。
当社は、「単なる会計処理にとどまらない付加価値の提供」こそが、会計事務所の主力商品であると考えています。
これにより中小企業が抱える会計や財務に関する悩み、経営に関するアドバイス、お客様企業が掲げるミッションの実現にむけ活動しています。
これらの取り組みを通じ、日本国内の「中小企業の経営環境」に変化をもたらし、それにより新たなチャレンジを生み出しやすい環境が醸成されることこそが、当社の最大の目的だと考えております。
当社はこの目的を達成するにあたり、将来にわたってお客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うことが何よりも重要だと考えております。
そこで全従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
定義
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。
個人情報保護方針
当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他関連する規範を遵守し、以下の方針に基づき適正に取り扱い、個人情報の保護に務めます。
1取得、利用
当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的を明確にし、適切な方法によって取得します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切かつ必要な措置を講じます。
2目的外の利用
当社の業務遂行のため、利用目的の範囲外で個人情報を使用する必要が生じた場合はあらかじめ本人の同意を得ることとします。
3第三者提供
当社は、取得した個人情報があらかじめ第三者への提供を予定されている場合を除き本人の同意なく第三者に提供することはありません。
4業務の委託
当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、委託先を適切に選定し、委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
5管理
当社は、本個人情報保護方針の内容及びその取り扱いに関する社内規定等を全従業員（役員、アルバイト、その他関係者を含む）に周知徹底の上、個人情報の適切な管理をいたします。
また、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクや、個人情報への不正アクセス、コンピューターウイルス等に対して適切かつ合理的な安全対策を講じ、是正してまいります。
6個人情報に関する苦情・相談
当社は、個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、保有する個人情報に関する苦情や相談に対し適切に対応いたします。
7開示請求等
当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者への提供の停止の請求（以下「開示請求等」）に対し遅滞無く対応いたします。
【お問い合わせ先】
〒060-0001
札幌市中央区北1条西7丁目3番2号
北一条大和田ビル2階
個人情報担当課
info@matchpoints.or.jp
個人情報の取り扱いについて
事業者の名称
税理士法人マッチポイント
個人情報保護管理者の職名
代表社員
個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒060-0001
札幌市中央区北1条西7丁目3番2号
北一条大和田ビル2階
info@matchpoints.or.jp
個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
1当社サービスの利用時に取得する個人情報
- 当社サービスを提供するにあたり、その運営管理をするため
- 本人の依頼に基づき、紹介先への依頼者情報を提供するため
- 当社サービスに関するご案内、サポート、お客様からのお問い合わせ、苦情、紛争、訴訟等への対応のため
- 当社及び提携会社の商品、サービス、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じてご案内するため
- 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等の変更等をお客様に通知するため
- 上記に付随する業務遂行や連絡のため
- 手続き・お問い合わせ対応のため
- 当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを解析又は分析するため
- 電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 個人を特定できない範囲で当社サービスに関する統計データを作成、利用、開示、提供するため
- 個人を特定できないようにデータ加工したうえで、当社サービスの改善や向上、マーケティング資料を作成、利用、提供するため
2セミナー等の参加申し込み受付時（付随する各種申し込みを含む）や開催時に取得する個人情報、他社主催のセミナー申込者情報、アンケートに記載いただく個人情報
- セミナー等開催（運営・管理）のため（共同開催企業、協賛企業への参加者情報提供を含む）
- 当社及び提携会社の商品、サービス、セミナー情報等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じ情報提供するため
- セミナーや当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを分析又は解析するため
3お問い合わせ、ご意見等の受付時に取得する個人情報
- 各種お問い合わせに対応するため
- 電話対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 当社サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータを分析又は解析するため
（※当社では上記のため通話内容を録音させていただくことがございます）
4取引先個人情報
- 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに付随する業務の遂行のため
- 当社及び提携会社の商品又はサービス内容等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じ情報提供するため
5公開された各種名簿類の個人情報、WEB等の公表されている個人情報、各種書籍・新聞・雑誌類等で公表されている個人情報、データベース事業者保有の個人情報
- 当社及び提携会社の商品又はサービス内容等を郵便、電話、FAX、電子メール等を通じ情報提供するため
- その他、上記業務に関連又は付随する業務を行うため
6従業員・採用応募者関連の個人情報
従業員（退職者を含む）、採用応募者、退職者の人事関連事務処理等の各種手続き、その他人事労務上必要な事務手続き及びそれに付随する連絡、問い合わせのため
7受託業務の個人情報
受託業務の遂行のため
個人情報の第三者提供があらかじめ予定されている場合
当社は、下記の場合もしくは個人情報保護法その他の法令で許容されている場合等正当な理由がある場合を除き、取得した個人情報を事前に本人の承諾を得ることなく第三者に提供いたしません。
【1】当社サービスを、提携金融機関や事業会社のお客様向けへ提供している場合、当該提携金融機関や事業会社に対し、これらの企業が行っているサービス等の改善、向上その他当該企業が定めている利用目的に従って利用するために、当社サービスで得た情報（当該提携金融機関や事業会社のお客様に係るものに限る）を電子的に送信する等の方法により提供する場合
【2】セミナーの共同開催会社や協賛会社に対し、当該企業が参加者に適切な情報提供や連絡等を行うため、WEB等で取得した申込情報（氏名、会社名、連絡先等）、会場やWEB等で取得したアンケート情報（氏名、会社名、連絡先、アンケート記載事項等）を書面の送付又は持参もしくは電子的に送信する等の方法により提供する場合
（※尚、当社までご連絡いただければ、セミナーの共同開催会社や協賛会社に対しての情報提供を停止いたします）
【3】証憑書類等のテキスト化サービスを行う企業に対し、当該解析業務の精度向上や統計情報として活用するため、当該証憑書類等を電子的に送信する等の方法により提供する場合
個人情報取り扱い業務の委託
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱い業務の全部又は一部を委託する場合があります。
個人情報の提供の任意性
弊社への個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、お客様に対して適切なサービスの提供が出来ない場合があります。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社および札幌駅前相続サポートセンターのウェブサイト（以下「当社ウェブサイト等」という）内において、ウェブサイトの利便性の向上、アクセス状況などの統計情報の取得及び広告効果測定のため、当社もしくは第三者によるクッキーやウェブビーコン等の技術を使用することがあります。また当社ウェブサイト等の管理のために、IPアドレスの収集も行っております。いずれも当社ウェブサイト等のサービスを適切・安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。
開示請求等の手続きについて
1手続きについて
開示対象個人情報につきましては、本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、消去）、第三者への提供の停止の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただきます。
なお、開示請求等にあたっては、当社指定の様式（開示請求等申請書）をご利用ください。開示請求等申請書は、開示請求等の申し出窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。
2開示対象個人情報及び利用目的
開示請求等の対象となる個人情報は、上記「個人情報の利用目的」に記載の1～7です。
3開示請求等の手続き時の証明書類について
開示請求等の際、以下の本人確認書類のうちいずれか1点のコピーを添付してください。
| ご本人による請求の場合 |
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|---|---|
| 代理人による請求の場合 |
本人が同意した代理人であることを示す以下の書類と代理人の身分証明書（同上）のコピーを添付してください。 【法定代理人の場合】
【任意代理人の場合】
|
4開示請求等についての対応
開示請求等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示請求等の対象個人情報につきまして、書面により通知いたします。
なお、個人情報開示請求及び個人情報利用目的通知請求についての手数料は1,000円です。当社指定銀行口座へのお振込みをお願いいたします。
5開示請求等の申し出窓口
〒060-0001
札幌市中央区北1条西7丁目3番2号 北一条大和田ビル2階
税理士法人マッチポイント 個人情報担当課
info@matchpoints.win
制定日：2021年9月8日
